Herramientas de Microsoft Office 2013

Herramientas básicas para familiarizarse con word 2010

1. Como primer punto se debe de buscar el icono de Inicio el cual se mostrara en la siguiente imagen, al encontrar el icono pasar el sensor o "ratón" en el icono para ver todos los programas.

2. Al estar en todos los programas se debe de buscar el icono de word 2010 el cual es el que se muestra en la siguiente imagen. 

3. Después hacer doble clic en el icono y aparecerá el programa, al estar en el programa podrá deslizarse en la barra de herramientas ( lo mas importante y básico de word)  la barra de herramientas es la siguiente:

En esta imagen se explica el funcionamiento de cada herramienta de word 2010

4. Otro elemento básico de word es la opción de "ayuda" ya que esta programada para recibir asistencia en caso de no saber alguna o no entender algo.  En la siguiente imagen aparece todo tipo de asistencia que se puede recibir. 

Herramientas Basicas de Microsoft Office 2007

Inicio

Portapapeles

1.       Pegar: pega el contenido del portapapeles.

2.       Cortar: corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

3.       Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles.

4.       Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica a otro.

Fuente

1.       Fuente: cambia la fuente.

2.       Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.

3.       Agranda fuente: aumenta el tamaño de la fuente.

4.       Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.

5.       Borrar formato: borra el formato de la selección y deja el texto sin formato.

6.       Negrita: aplica negrita al texto seleccionado.

7.       Cursiva: aplica cursiva al texto seleccionado.

8.       Subrayado: subraya el texto seleccionado.

9.       Tachado: traza una línea en el texto seleccionado.

10.   Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto

11.   Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

12.   Cambiar mayúscula y minúscula: cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas.

13.   Color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto.

14.   Color de fuente: cambia el color del texto.

Párrafo

1.       Viñetas: inicia una lista con viñetas.

2.       Numeración: inicia una lista numerada.

3.       Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.

4.       Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría en el párrafo.

5.       Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría en el párrafo.

6.       Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado y ordena los datos numéricos.

7.       Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos ocultos.

8.       Alinear texto a la izq.: alinea el texto a la izquierda

9.       Centrar: centra el texto.

10.   Alinear texto a la der.: alinea el texto a la derecha.

11.   Justificar: alinea el texto en márgenes de izq. A der. Y coloca espacios entre las palabras si es necesario.

12.   Interlineado: cambia el espacio entre las líneas del texto.

13.   Sombrado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

14.   Borde inferior.

 

Estilos

        1.       Estilos: da formato a títulos, citas y otros con esta galería de estilos.

2.       Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes                                                                               

 

Edición

Buscar: busca texto en el documentó.

Reemplazar: reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: selecciona texto u objetos del documento.

Herramientas de Microsoft Office Word 2003

Word es un software tipo procesador de texto, el cual es utilizado para la redacción de cartas, memos, informes, trabajos de grados, entre otros. En un mundo tan competitivo como este, los empleos están destinados para los mejores preparados y el dominio de las computadoras es la columna vertebral de dicha preparación, Fundación La Salle pensando en todas aquellas personas, con deseos de superarse, lanza el curso de Microsoft Office 2003, el cual incluye los componentes básicos en el manejo de los computadores. En el pasado las personas que tenían conocimientos del uso de las computadoras tenían muchas ventajas al momento de concursar para un determinado empleo pero en la actualidad el dominio del office ha pasado hacer un requisito mínimo e imprescindible para cualquier puesto de trabajo. Así que mejora profesionalmente y preparándote para el campo laboral.

Figura Nº 1: Barras de Herramientas Básicas.

Como se muestra en la imagen anterior, este software trabaja en forma de ventana, cuenta con una barra de titulo, la cual identifica el programa y el nombre con que fue guardado, mientras el archivo no sea guardado el nombre que mostrará es documento1, si Word ha sido iniciado varias veces, la numeración va en aumento, por ejemplo, Documento2, Documento3 y así sucesivamente, además mientras no se haya guardado el archivo, existe el peligro de que con algún error en el sistema o un incidente eléctrico, como por ejemplo un apagón, traería como consecuencia la perdida permanente del archivo sin importar el numero de paginas con el cual contaba hasta el momento del fenómeno. Por tal razón se le recomienda a los usuarios a que se acostumbren a guardar los archivos desde un principio, ya que Word se encargará de guardar automáticamente los cambios cada 10 minutos aproximadamente, es decir, los cambios efectos antes de este periodo de tiempo no serán guardados de manera automática.

Barra de menús y de herramientas

Los softwares como Microsoft Word organizan sus comandos en forma de barras, cuyos contenidos están relacionados entre si. La Barra de Menús es aquella que se encuentra en la parte superior de la pantalla, inmediatamente debajo de la barra de títulos, los distintos menús que contienen son: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y ? (Ayuda). Seguidamente se encuentra la Barra Estándar, la cual contiene comandos como: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Luego se encuentra la Barra Formato, con esta se posee los comandos: Negrita, Cursiva, Subrayado, alineaciones, interlineados, etc. La primera barra ofrece sus comandos a modo de vínculos mientras que las otras dos como botones.

Figura Nº 2: Barras de Herramientas Básicas.

Volviendo a la barra de menús, estos funcionan de la siguiente manera, haciendo clic en algunos de ellos, se desprenderán en forma de combos para mostrar unas series de comandos relacionados con el nombre del menú, como se muestra en la imagen siguiente.

Figura Nº 3: Menú Desplegado

Algunos de ellos presentan un pequeño icono del lado izquierdo para su ubicación, del lado derecho, algunos tienen una flecha negra, lo que quiere decir que contiene más opciones, solo se debe colocar el curso sobre ese comando, y sin hacer clic, se desplegaran las opciones que posee, por último existen comandos que inmediatamente después del nombre tienen tres puntos, estos comandos al activarlo abrirán una pequeña ventana de dialogo.

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!

Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres. Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables

Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para mostrar los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles para su usos.

 EXPLICA LA BARRA ESTÁNDAR La barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usos.

 EXPLICA LA BARRA DE DIBUJO

TABLA CON CADA UNO DE LOS COMANDOS Y SUS FUNCIONES

COMANDOS UTILIZANDO LA TECLA ALT

Las TAGS

Una etiqueta o baliza (términos a veces reemplazados por el anglicismo tag) es una marca con clase que delimita una región en los lenguajes basados en XML. También puede referirse a un conjunto de juegos informáticos interactivos que se añade a un elemento de los datos para identificarlo. Esto ocurre, por ejemplo, en los archivos MP3 que guardan información sobre una canción así como sobre el artista que la ha cantado o compuesto. Una etiqueta o tag es una palabra clave asignada a un dato almacenado en un repositorio. Las etiquetas son en consecuencia un tipo de metadato, pues proporcionan información que describe el dato una imagen digital, un clip de vídeo o cualquier otro tipo dearchivo informático y que facilita su recuperación.

Como ocurre en otros casos, a menudo se emplea la palabra inglesa (tag) a pesar de que etiqueta o baliza son perfectamente adecuadas. Con la llegada de la World Wide Web ha habido una invasión de tags. La Web se basa en el HTML, o lenguaje de marcado de hipertexto, que está basado en el uso de etiquetas. Las etiquetas entre otras muchas cosas le dicen al programa visualizador de páginas web o navegador en qué juego de caracteres está la página, de qué tipo es cada uno de los fragmentos de texto que contiene (por ejemplo, encabezamiento, texto normal, etc.), si están alineados a un lado o centrados, en qué tipo de letra está el texto (cursiva, negrita, etc.), si hay tablas, de qué anchura son etc. Dicho de otro modo: las balizas dan al navegador las instrucciones necesarias para que presente la página en pantalla.

Si se observa el código de una página web sencillamente escogiendo en el menú del navegador Ver -> Código fuente, se encontrará con los paréntesis angulares < > (los símbolos "menor que" y "mayor que", que enmarcan habitualmente la etiqueta de apertura o inicio, y </ >, que acotan la etiqueta de cierre o final. Lo que hay entre las etiquetas suele ser el texto que se puede ver directamente en pantalla. Las etiquetas simplemente dan las órdenes que indican:

1. Cómo se van a visualizar los elementos destinados a ser visibles en pantalla y cómo se visualizarán
2. Cómo actuarán en el mismo documento los elementos no destinados a ser visibles en pantalla, así como la manera en que actuarán en relación con otros documentos

Véase el siguiente ejemplo:

<etiqueta1> <etiqueta2 atributo1="hola" atributo2="mundo"> </etiqueta2> <etiqueta3 atributo1="domin"/> </etiqueta1>

En este ejemplo hay tres etiquetas (etiqueta1, etiqueta2 y etiqueta3). La etiqueta1 delimita, o contiene, las etiquetas etiqueta2 y etiqueta3. Las etiquetas también pueden tener atributos, que aportan información específica; por ejemplo, los atributos atributo1 y atributo2 aportan información a la etiqueta2, al igual que hace el atributo1 a la etiqueta3.